Das Wappen registrieren lassen

eagle-159752_640Auch wer sich die größte Mühe bei der Kreation eines eigenen Wappens gibt ist nicht davor sicher, dass das Wappen in gleicher oder ähnlicher Form bereits in der deutschen Wappenrolle registriert ist. Wappen von Körperschaften des öffentlichen Rechts werden durch § 12 BGB (Namensrecht) geschützt.

Wer führt die Wappenrolle?

Die Deutsche Wappenrolle wird vom HEROLD geführt. HEROLD ist ein gemeinnütziger Verein für Heraldik, Genealogie und Wissenschaften, die mit dieser Thematik verwandt sind. Der Verein hat seinen Sitz in Berlin, führt eine eigene Webseite und hat etwa 700 Mitglieder. Gegründet wurde HEROLD im Jahr 1869.

Registrierung der Wappen

Für die Registrierung eines Wappens ist bei HEROLD ein Ausschuss zuständig, der auf ehrenamtlicher Basis arbeitet und für drei Jahre von der Mitgliederversammlung gewählt wird. Der Ausschuss entscheidet über die Aufnahme des Wappens, dessen Beurkundung und auch über die Veröffentlichung in der Deutschen Wappenrolle. Die Mitglieder des Ausschusses verfügen über ausreichende Kompetenz für ihre Arbeit.

Jedes Wappen, das bei HEROLD eingereicht wird, prüft der Ausschuss in wappenrechtlicher, genealogischer und heraldischer Hinsicht. Danach folgt das Beratungsverfahren. Ist dieses erfolgreich, dokumentiert der Verein das Wappen und übersendet dem Antragsteller einen sogenannten Wappenbrief, der eine urkundliche Bestätigung für die Registrierung des Wappens darstellt. Alle beim Verein eingereichten und in die Wappenrolle aufgenommenen Wappen werden in einer Buchreihe dargestellt. Diese hatte 2015 einen Umfang von 75 Bänden.

Grundsätze

In die Deutsche Wappenrolle werden Familienwappen eingetragen, die aus dem deutschen Kulturkreis stammen. Der Grundsatz dabei ist: Eine Familie, ein Wappen. Das Wappen kann aufgrund des Gewohnheitsrechts nur Familienangehörigen und Abkömmlingen geführt werden, welche denselben Familiennamen haben. Ein neues Wappen kann nur dann registriert werden, wenn der Auftraggeber nicht bereit eine Familie angehört, die ein Wappen führt. Deshalb ist die Familienforschung vor der Wappenkreation so wichtig. Führte ein Vorfahr ein Wappen, gilt dieses auch heute noch für die Familie.

Familienwappen

Nur wer sich vor der Kreation eines Wappens mit seinem Stammbaum beschäftigt, bringt in Erfahrung, ob bereits ein Familienwappen vorhanden ist. Auch für ein Familienwappen kann nicht ein Wappenbild verwendet werden, das bereits besteht. Dies wäre ein Wappenschwindel, auf dessen Basis kein Wappen registriert wird.

Damit auch ein Familienwappen einen Schutz vor Missbrauch oder irrtümlicher Verwendung hat, ist die Registrierung in der Deutschen Wappenrolle oder einer anderen Wappenrolle zu empfehlen. Auch nimmt der Ausschuss als Prüfungskommission notwendig gewordene Korrekturen im Wappen auf, auch wenn das Wappen nicht bei HEROLD, sondern in einer anderen Wappenrolle registriert wurde.